Dokumentasi Aplikasi POS Kasir dan Toko Online Codekop

Dokumentasi ini menjelaskan penggunaan POS Kasir Codekop sekaligus fitur toko online yang menerima order melalui WhatsApp. Struktur POS mengikuti alur dokumentasi utama agar admin, kasir, dan operator dapat bekerja dengan menu yang familiar.

Jika nama menu pada instalasi berbeda, gunakan fungsi yang sama sesuai hak akses pengguna.

Ringkasan Dokumentasi

Aplikasi mencakup transaksi penjualan, pembelian atau restok, stok barang, pelanggan, supplier, metode pembayaran, laporan, pengaturan pengguna, serta toko online.

• Kasir untuk transaksi penjualan dan pembayaran.
• Restok Barang untuk pembelian dan penambahan stok.
• Laporan untuk memantau penjualan, pembelian, dan operasional.
• Data Master untuk barang, kategori, satuan, supplier, pelanggan, dan metode pembayaran.
• Pesanan Web Shop untuk memantau order online sampai selesai.

1. Login

Pengguna masuk menggunakan username dan password yang valid. Hak akses menentukan menu yang dapat digunakan oleh admin, kasir, gudang, atau operator.

1. Buka halaman login.
2. Isi username dan password.
3. Klik Login.
4. Pastikan nama pengguna dan menu yang tampil sesuai hak akses.

2. Dashboard

Dashboard menampilkan ringkasan penjualan, pembelian, stok, piutang, pengguna, dan counting pesanan web berdasarkan status. Pesanan baru dapat dibuka dari kotak Pesanan Web Baru.

3. Kasir atau Transaksi Penjualan

Menu Kasir digunakan untuk mencari barang, memasukkan barang ke keranjang, mengatur jumlah, diskon, metode pembayaran, dan mencetak struk atau faktur.

3.1 Alur transaksi penjualan

1. Cari dan pilih barang.
2. Atur jumlah dan periksa harga.
3. Pilih pelanggan bila diperlukan.
4. Periksa total dan metode pembayaran.
5. Simpan transaksi lalu cetak struk.

3.2 Fitur penting pada menu kasir

• Pengurangan stok otomatis.
• Pembayaran tunai atau piutang.
• Riwayat transaksi dan detail penjualan.
• Cetak struk sesuai ukuran printer.

4. Restok Barang atau Transaksi Pembelian

Menu Restok Barang digunakan untuk mencatat pembelian dari supplier dan menambah stok.

4.1 Alur restok barang

1. Pilih supplier.
2. Masukkan barang dan jumlah pembelian.
3. Periksa harga beli dan total.
4. Simpan transaksi pembelian.
5. Pastikan stok bertambah sesuai barang yang diterima.

5. Laporan

Gunakan laporan untuk memeriksa Nota Penjualan, Penjualan Barang, Nota Pembelian, Pembelian Barang, dan laporan operasional berdasarkan periode.

6. Data Master

Lengkapi data master sebelum melakukan transaksi.

• Barang berisi kode, nama, kategori, satuan, harga, stok, foto, dan deskripsi.
• Kategori mengelompokkan barang.
• Satuan menentukan unit barang.
• Supplier menyimpan pemasok pembelian.
• Pelanggan menyimpan identitas dan riwayat customer.
• Metode Pembayaran menyesuaikan pembayaran toko.

7. Pengaturan

Admin dapat mengatur Data Users, Hak Akses, Menu, Profil Toko, logo, favicon, SEO webshop, dan Log Login.

8. Profil Saya

Pengguna dapat memperbarui profil dan informasi akun sesuai izin yang diberikan.

9. Toko Online dan Order WhatsApp

Pelanggan melihat katalog, memilih barang, mengisi nama, nomor WhatsApp, dan alamat, lalu melakukan checkout. Sistem menyimpan order dan detailnya ke database sebelum membuka WhatsApp.

Tracking order di dashboard

1. Baru: order masuk dan menunggu pemeriksaan operator.
2. Diproses: order diubah menjadi transaksi POS, pelanggan valid disimpan, dan stok dipotong.
3. Dikirim: barang sudah dikirim.
4. Selesai: pesanan telah selesai.
5. Dibatalkan: order dihentikan; transaksi POS dan stok dikembalikan bila sudah terbentuk.

Pada setiap perubahan status operator dapat memilih menyimpan saja atau menyimpan sekaligus membuka pesan WhatsApp. Pesan status yang disiapkan meliputi pesan telah diproses, telah dikirim, selesai, dan dibatalkan.

10. Tips Penggunaan dan Penutup

• Lengkapi data barang dan stok sebelum membuka toko online.
• Gunakan nomor WhatsApp pelanggan yang valid.
• Periksa stok sebelum memproses order web.
• Gunakan laporan untuk mencocokkan transaksi kasir dan order web.
• Lakukan backup database secara berkala.

POS Kasir dan Toko Online Codekop menyatukan transaksi offline dengan order online sehingga pemilik usaha dapat memantau penjualan, stok, pelanggan, dan pesanan WhatsApp dalam satu dashboard.

11. Referensi Penting

Source code dapat dipasang di localhost, hosting, atau VPS dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan seperti pembayaran online, ongkir, voucher, member, multi-outlet, dan integrasi tambahan.

Lihat dan beli Source Code POS Penjualan Barang dan Toko Online Codekop untuk mendapatkan sistem yang siap dikembangkan.